06 45 74 88 97 info@innercycle.nl

Privacyverklaring

PRIVACYVERKLARING INNERCYCLE

Versie oktober 2026

InnerCycle, gevestigd in Nederland en vertegenwoordigd door Linda Ruijgrok, hecht grote waarde aan de bescherming van de privacy van cliënten en websitebezoekers.

In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens InnerCycle verwerkt, waarom deze gegevens worden verwerkt en hoe hiermee wordt omgegaan.

  1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

InnerCycle is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

InnerCycle
Linda Ruijgrok
info@innercycle.nl
www.innercycle.nl

  1. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Afhankelijk van de dienstverlening kan InnerCycle onder andere de volgende gegevens verwerken:

  • naam en contactgegevens;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • geboortedatum, indien noodzakelijk;
  • informatie die cliënt tijdens een intake of consult verstrekt;
  • informatie over voeding en leefstijl;
  • informatie over klachten en gezondheid;
  • informatie over medicatie en supplementgebruik;
  • glucosegegevens en gegevens uit een glucosesensor;
  • uitslagen van analyses of onderzoeken die cliënt zelf aanlevert;
  • afspraken en correspondentie;
  • factuur- en betaalgegevens;
  • gegevens die nodig zijn voor deelname aan online programma’s of communities;
  • technische gegevens die noodzakelijk zijn voor het gebruik van digitale systemen.

InnerCycle verwerkt uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de betreffende dienstverlening of administratie.

  1. Bijzondere persoonsgegevens

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. InnerCycle gaat hier extra zorgvuldig mee om.

Gezondheidsgegevens worden uitsluitend verwerkt wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat en wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, administratie of een andere gerechtvaardigde verwerking.

InnerCycle vraagt cliënt om alleen informatie te verstrekken die relevant is voor de begeleiding.

  1. Waarvoor gebruikt InnerCycle persoonsgegevens?

Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt voor:

  • het uitvoeren van overeenkomsten;
  • het voorbereiden en uitvoeren van consulten en trajecten;
  • het geven van persoonlijke begeleiding;
  • het analyseren van informatie die cliënt verstrekt;
  • het verwerken en bespreken van glucosegegevens;
  • het verstrekken van digitale materialen;
  • het organiseren van online programma’s;
  • het plannen van afspraken;
  • facturering en administratie;
  • het beantwoorden van vragen;
  • het afhandelen van klachten;
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
  • het verbeteren van de dienstverlening wanneer dit op een rechtmatige manier gebeurt.
  • Het delen van ervaringen en resultaten van cliënt als testimonial of voorbeeld, uitsluitend met uitdrukkelijk toestemming van cliënt.
  1. Digitale systemen en externe dienstverleners

InnerCycle kan voor de uitvoering van haar dienstverlening gebruikmaken van externe software, online platforms, betaalproviders, boekhoudsoftware, e-maildiensten en andere dienstverleners.

Wanneer deze partijen persoonsgegevens namens InnerCycle verwerken, worden passende afspraken gemaakt voor zover dit wettelijk vereist is.

Cliëntgegevens worden niet verkocht aan derden.

  1. Glucosegegevens

Wanneer cliënt deelneemt aan een traject waarbij een glucosesensor wordt gebruikt, kunnen glucosemetingen en andere door cliënt ingevoerde gegevens worden verwerkt.

Deze gegevens worden gebruikt voor de uitvoering van het betreffende traject en de persoonlijke begeleiding.

De verwerking van deze gegevens vindt plaats overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.

  1. Bewaartermijnen

InnerCycle bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn voorschrijft.

Voor bepaalde gegevens kan een wettelijke bewaartermijn gelden.

  1. Beveiliging

InnerCycle neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde verwerking en andere vormen van onrechtmatige verwerking.

  1. Delen van gegevens

InnerCycle verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer:

  • dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst;
  • cliënt daarvoor toestemming heeft gegeven;
  • dit noodzakelijk is voor een wettelijke verplichting;
  • of hiervoor een andere wettelijke grondslag bestaat.

InnerCycle verkoopt of verhuurt persoonsgegevens niet aan derden.

  1. Rechten van cliënt

Cliënt heeft, voor zover wettelijk van toepassing, het recht om:

  • inzage in persoonsgegevens te vragen;
  • persoonsgegevens te laten corrigeren;
  • persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer daar een wettelijke grond voor bestaat;
  • verwerking te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
  • gegevensoverdracht te vragen wanneer dit wettelijk van toepassing is;
  • een gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kan worden ingediend via:

info@innercycle.nl

InnerCycle kan vragen om voldoende informatie om de identiteit van de verzoeker vast te stellen.

  1. Cookies

De website van InnerCycle kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Welke cookies worden gebruikt en waarvoor deze worden gebruikt, wordt toegelicht in het cookiebeleid van InnerCycle.

  1. Privacy en online communicatie

Wanneer cliënt contact opneemt met InnerCycle via e-mail, Instagram, WhatsApp of een ander communicatiekanaal, kunnen gegevens uit deze communicatie worden verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor het beantwoorden van vragen, het voorbereiden of uitvoeren van een overeenkomst of het onderhouden van de zakelijke administratie.

Voor het delen van gezondheidsinformatie via sociale media is voorzichtigheid geboden. InnerCycle kan cliënt daarom vragen gezondheidsinformatie uitsluitend via een daarvoor geschikt en beveiligd kanaal te verstrekken.

  1. Klachten over privacy

Indien cliënt vragen of klachten heeft over de verwerking van persoonsgegevens, kan eerst contact worden opgenomen met InnerCycle.

Cliënt heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

  1. Wijzigingen

InnerCycle kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer dit noodzakelijk is vanwege wijzigingen in de dienstverlening, wetgeving of gebruikte systemen.

De meest actuele versie wordt op de website gepubliceerd.

InnerCycle
Linda Ruijgrok

Versie: oktober 2026

Back To Top